Anggaran piutang merupakan salah satu komponen krusial dalam perencanaan keuangan perusahaan. Secara sederhana, ini adalah proyeksi atau estimasi jumlah tagihan yang akan ditagih dan diharapkan dapat diterima kembali oleh perusahaan dalam periode waktu tertentu. Pengelolaan yang baik atas anggaran ini menentukan seberapa lancar arus kas (cash flow) operasional perusahaan.
Banyak perusahaan, terutama yang berbasis B2B (Business-to-Business) atau yang memberikan layanan kredit kepada pelanggannya, sangat bergantung pada ketepatan mereka dalam memprediksi kapan uang dari penjualan kredit tersebut akan masuk. Kesalahan dalam menganggarkan piutang dapat menyebabkan defisit likuiditas mendadak, meskipun secara laporan laba rugi perusahaan tampak untung besar.
Penyusunan anggaran piutang tidak hanya sekadar menjumlahkan seluruh tagihan yang belum dibayar. Proses ini melibatkan analisis mendalam terhadap beberapa variabel utama:
Langkah pertama adalah memproyeksikan total penjualan yang akan dilakukan secara kredit. Data historis penjualan, tren musiman, dan rencana pemasaran di masa depan menjadi input utama. Penting untuk memisahkan antara penjualan tunai dan penjualan kredit, karena hanya penjualan kredit yang akan membentuk saldo piutang.
Setiap perusahaan memiliki standar jangka waktu pembayaran yang diberikan kepada pelanggan (misalnya, Net 30 hari, Net 60 hari). Anggaran harus mencerminkan rata-rata waktu yang dibutuhkan pelanggan untuk benar-benar melunasi tagihannya. Ini sering kali diukur melalui Average Collection Period (ACP).
Tidak semua piutang yang tercatat akan berhasil ditagih. Perusahaan harus mengalokasikan persentase tertentu sebagai cadangan kerugian piutang. Angka ini dihitung berdasarkan riwayat gagal bayar pelanggan di masa lalu. Mengabaikan komponen ini akan membuat proyeksi penerimaan kas menjadi terlalu optimistis.
Terdapat beberapa pendekatan umum yang digunakan untuk menyusun anggaran ini, tergantung kompleksitas operasional perusahaan:
Anggaran piutang berperan vital sebagai jembatan antara laporan penjualan (yang bersifat akrual) dan laporan arus kas (yang bersifat kas). Ketika penjualan dicatat, laba muncul, tetapi uang tunainya belum diterima. Anggaran piutang memungkinkan manajemen untuk memprediksi secara akurat kapan uang tunai tersebut akan tersedia.
Dengan prediksi yang matang, perusahaan dapat merencanakan kebutuhan modal kerja mereka. Misalnya, jika anggaran menunjukkan bahwa penerimaan piutang akan lambat di kuartal depan, manajemen dapat mempersiapkan fasilitas pinjaman jangka pendek (seperti fasilitas kredit bank) atau mengatur pembayaran kepada pemasok agar tidak terjadi penundaan operasional. Kontrol terhadap piutang adalah kontrol terhadap mesin operasional perusahaan itu sendiri.
Oleh karena itu, pemahaman mendalam mengenai materi anggaran piutang bukan sekadar tugas departemen akuntansi, melainkan instrumen strategis yang menjamin keberlanjutan dan stabilitas finansial perusahaan di masa depan.