Sebagai perusahaan yang bertanggung jawab, pembayaran iuran BPJS Ketenagakerjaan merupakan kewajiban bulanan yang harus dipenuhi. Proses ini kini semakin dimudahkan, terutama bagi Anda yang menggunakan layanan perbankan dari Bank Mandiri. Melalui Mobile Banking Mandiri, proses transfer atau pembayaran bisa dilakukan kapan saja dan di mana saja, tanpa perlu antre di teller bank.
Panduan ini akan mengupas tuntas cara bayar BPJS Ketenagakerjaan perusahaan lewat mobile banking Mandiri secara rinci, mulai dari persiapan data hingga konfirmasi pembayaran. Pastikan Anda telah memiliki akses penuh ke akun Mobile Banking perusahaan Anda.
Persiapan Sebelum Melakukan Pembayaran
Sebelum memulai langkah-langkah di aplikasi, ada beberapa data penting yang wajib Anda siapkan agar proses pembayaran berjalan lancar dan tanpa hambatan:
- Nomor Virtual Account (VA) Perusahaan: Setiap perusahaan memiliki Nomor VA unik yang dikeluarkan oleh BPJS Ketenagakerjaan untuk pembayaran iuran. Pastikan nomor ini sudah benar dan terbaru.
- Jumlah Iuran: Ketahui total nominal iuran yang akan dibayarkan untuk periode tersebut.
- Aplikasi Mobile Banking Mandiri: Pastikan aplikasi sudah terinstal di perangkat Anda dan Anda sudah berhasil login menggunakan User ID dan PIN yang valid.
Langkah-Langkah Pembayaran Melalui Mobile Banking Mandiri
Proses pembayaran BPJS Ketenagakerjaan melalui platform digital Bank Mandiri umumnya terbagi menjadi beberapa tahap. Ikuti instruksi berikut dengan saksama:
- Buka Aplikasi dan Login: Buka aplikasi Mandiri Mobile Banking di smartphone Anda dan masukkan User ID serta PIN Anda.
- Pilih Menu Pembayaran: Setelah berhasil masuk, cari dan pilih menu utama bertuliskan "Pembayaran" atau "Bayar".
- Pilih Opsi BPJS: Dalam daftar layanan pembayaran yang tersedia, cari dan pilih kategori "BPJS".
- Pilih Jenis Pembayaran: Selanjutnya, pilih jenis layanan yang akan dibayar. Untuk iuran perusahaan, pilih opsi yang berkaitan dengan "BPJS Ketenagakerjaan".
- Masukkan Nomor VA: Masukkan Nomor Virtual Account (VA) perusahaan Anda. Nomor ini berfungsi sebagai identitas perusahaan Anda di sistem BPJS.
- Verifikasi Data: Setelah memasukkan VA, sistem akan menampilkan data perusahaan beserta tagihan (jika ada tagihan otomatis). Pastikan nama perusahaan yang muncul sudah sesuai.
- Masukkan Nominal Bayar: Masukkan jumlah iuran yang ingin Anda bayarkan. Jika menggunakan VA yang terintegrasi penuh, nominal mungkin sudah terisi otomatis.
- Konfirmasi Pembayaran: Tinjau kembali semua detail transaksi (Nomor VA, Nama Perusahaan, Nominal). Jika semua sudah benar, konfirmasikan transaksi dan masukkan PIN Mobile Banking Anda untuk otorisasi.
- Simpan Bukti Bayar: Setelah transaksi berhasil, simpan atau cetak bukti pembayaran (struk digital) sebagai arsip dan bukti pelaporan kepada BPJS Ketenagakerjaan.
Tips Penting untuk Keberhasilan Transaksi
Untuk menghindari kegagalan transfer atau masalah rekonsiliasi data, perhatikan beberapa tips berikut saat melakukan pembayaran BPJS Ketenagakerjaan perusahaan lewat mobile banking Mandiri:
- Waktu Pemrosesan: Meskipun pembayaran dilakukan secara online, proses rekonsiliasi data dengan sistem BPJS Ketenagakerjaan biasanya memerlukan waktu. Lakukan pembayaran beberapa hari sebelum batas jatuh tempo untuk antisipasi.
- Batas Transaksi Harian: Pastikan total pembayaran iuran perusahaan Anda tidak melebihi batas maksimum transaksi harian yang diberlakukan oleh Mandiri untuk akun tersebut.
- Cek Saldo: Selalu pastikan saldo rekening perusahaan mencukupi untuk menutupi total iuran sebelum memulai transaksi.
- Sinkronisasi Data: Pastikan data yang Anda miliki (terutama Nomor VA) sesuai dengan data terbaru yang terdaftar di kantor cabang atau layanan korporat BPJS.